事務管理の愉快すぎる仲間達

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2004年09月15日

今回は売掛担当にスポットをあてました！！

　今回は、売掛担当は通常業務に加え、未入金リストの作成の追い込み・そして口座振替のお客様のデータ作成に追われている、売掛担当の豊田さん・伊藤さん　へスポットを！！！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　
お２人からのコメント・・・
　以前、与信管理の流れを見直しさせていただき、８月より未入金リストの第一次の更新日を早め、ボイスメールで部門長一斉を入れさせていただいた結果、未入金に対する皆さんからの反応や連絡も早く、与信管理当日も以前よりばたばたしなくなりました。
ご協力ありがとうございました。そして、今後とも引き続きよろしくお願いします！売掛担当も、より正確なデータを皆さんへお知らせするよう努めたいと思います。色々お気づきの点がありましたら、どんどんお知らせ下さい！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　
　ここでちょっとお知らせ・・・。
　口座振替の依頼について、毎月２０日までにクオークさんへ依頼書を送付しますので、それに間に合うように、売掛担当者の手元に余裕をもって依頼書が届けば、翌日２６にには引落しができます。（ご存知でしたか？？）お客様へ預金口座振替依頼書をお渡ししていても、クオークさんの手続きが完了しないと、引落しがされませんのでご注意下さい。
　また、家庭用でも、業務用のお客様とお取引を行う際には、締め日の確認をさせていただくので、お取引確認書が必要になります。お忘れなく！

　　
　伊藤さん、豊田さんから引落依頼データの作成を引き継ぎ中！この処理は代々、前田→国吉→豊田→伊藤へと引き継がれています・・・

続いて、ちょっとお願いごと・・・
　未入金リストにあがり、与信管理前日までに集金できたものはボイスメールで売掛担当へ報告をお願いします。（事務便の関係で、入金処理が遅れてしまう事がある為、リストから削り忘れを防ぎたいと思います。）是非是非、ご協力お願いします！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

実は私たちこんなことも・・・しちゃってます。
　家庭用推進分の伝票メンテナンス・モニター登録のお手伝いもやってるんです！売掛業務だけではないんですよ。売掛業務で少し余裕のある時には、せっせとモニター分の伝票登録処理に励んでいます。（いつも甘えてお願いしています。とっても助かっています。ｂｙ国吉）　

そんな豊田さん・伊藤さんへ事務管理、若手代表Ｙさんから、愛を込めたコメントをいただきました！！！
　豊田さん・・・いつもパワフルで、色々気を遣ってくれる『肝っ玉母さん』
　　　　　　　　　商品のおまけを集めるのが大好き！？な豊田さん。
　　　　　　　　　最近何かコレクションは増えましたか？
　伊藤さん・・・事務管理のムードメーカー的な存在のあ・な・た！
　　　　　　　　　今のブームは『メロンパン』と『春雨ヌードル』ですね。
　　　　　　　　　オススメ・美味しいメロンパンがあったら教えて下さ～い。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

投稿者 jimu : 2004年09月15日 13:25

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