事務員さんの業務効率を落としているのは、何だとおもいます？
色々思い当たりなかに、「電話取り次ぎ」ってありません？

外出中の営業に用件を伝える取次ぎが結構大変なんですよね
専属のコールセンターを設けている会社もありますが、なかなかそうはいきません。
事務員さんがいろいろ兼務していることがほとんどです。

営業マンに電話連絡をしたくても商談中と分かれば時間を置いてみたり
電車などで移動中で電話が通じなかったり
事務員さんも結構気を使います。

事務仕事と同時に電話の取り次ぎ
ミスを起こさないようにまた効率上げていく
相反する2つをこなすことをそつなくこなしている、
○○さんがいなくなったら困るな、と感じませんか

■ボイスメールなら、1回で連絡業務は完了。
何度も電話する必要もなし、忙しい時でも電話で業務中断もありません。